INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REG. (UE) 2016/679 E DEL D. LGS. 30 AGOSTO 2003, N. 196 e successiva modificazioni

 

1. PREMESSA

Il Decreto Legislativo 30 Giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali, si seguito Codice) e successive modificazioni riconosce il diritto alla protezione dei dati personali e prescrive che ogni loro trattamento si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà  fondamentali, nonché  della dignità  delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza ed alla identità  personale.

In conformità  all’art. 13 del citato Codice e all’art. 13 del Reg. (UE) 2016/679, si fornisce la seguente informativa relativa alla raccolta ed al trattamento dei dati personali nell’ambito dell’Associazione Gens Nova O.d.V.

 

2. TITOLARE, RESPONSABILE, INCARICATI DEL TRATTAMENTO DEI DATI

  • Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito Titolare) è Gens Nova O.d.V., nel suo complesso e, per essa, il Presidente Nazionale protempore, con sede legale in Bari alla via Davanzati, n. 25 – 70121 Bari. Tel. 3405600875; email:segreteriagensnova@gmail.com;
  • Responsabile del trattamento dei dati è il Presidente protempore dell’associazione Gens Nova O.d.V. presso la quale si è iscritti o si chiede l’iscrizione in qualità di socio.
  • Incaricati del trattamento sono le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile.

 

3. FINALITÀ  e  MODALITÀ  DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali   effettuato da Gens Nova O.d.V. per finalità  di gestione del rapporto connesso alla qualità  di socio ovvero di assolvimento di obblighi derivanti dallo Statuto di Gens Nova O.d.V. e da norme di legge o di regolamento.

La mancata comunicazione di tali dati personali impedir  l’instaurazione del rapporto associativo.

 

4. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

Notizie anagrafiche, recapiti telefonici/informatici e fotografie. Tutti i dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità  sopra esplicate.

Si precisa che, ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) 2016/679, i dati sono conservati in forma tale da consentire l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati e per le finalità di tutela amministrativa e/o giuridica dell’Associazione.

 

5. MODALITÀ  DI TRATTAMENTO E REQUISITO DEI DATI

I dati personali acquisiti sono raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi e conservati mediante strumenti manuali e/o informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità  suddette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

 

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

La comunicazione e la diffusione dei dati è effettuata per le finalità  di cui al punto 3, in conformità alla legge, per ragioni di giustizia o richieste provenienti da forze di polizia o da organismi per la difesa e la sicurezza dello Stato.

I dati raccolti potranno essere comunicati a soggetti pubblici o privati esterni, in relazione alle finalità  statutarie, per l’erogazione di servizi al socio e ai suoi familiari e per la consegna dei prodotti editoriali o della corrispondenza dell’Associazione.

 

7. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI ED EVENTUALI CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Il conferimento da parte del socio dei dati personali non contrassegnati da un asterisco ha natura obbligatoria ed   indispensabile in quanto discende dai diritti/doveri conseguenti all’assunzione della qualità di socio. Il mancato conferimento comporta il diniego di iscrizione all’associazione Gens Nova O.d.V.

 

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento l’interessato può:

– richiedere al Titolare o al Responsabile del trattamento, con lettera, l’accesso ai dati personali, la portabilità degli stessi, farli eventualmente aggiornare, integrare, limitare, rettificare o cancellare, chiederne il blocco, opporsi al loro trattamento se trattasi di violazione di legge;

– revocare il consenso;

– proporre reclamo ad un’autorità  di controllo.

 

9. CONSERVAZIONE DEI DATI

Il periodo di conservazione dei dati personali cessa dopo dieci anni dal termine del rapporto associativo.

 

IL PRESIDENTE NAZIONALE GENS NOVA O.d.V.

Avv. Antonio Maria La Scala